FAQ - Questions fréquentes pour Microsoft Mesh dans Teams

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1 - UTILISATION GENERALE DE MICROSOFT MESH ET MESH DANS TEAMS

Quelles sont les bénéfices de la solution pour vos collaborateurs ?

• Favoriser la coprésence : dans un monde de travail flexible, Mesh permet la coprésence, permettant aux gens de se sentir connectés même lorsqu'ils sont physiquement séparés.
• Intégration transparente : vous pouvez utiliser Mesh de manière transparente dans les réunions Teams ou en tant qu'application autonome pour héberger des expériences personnalisées plus vastes.
• Espaces immersifs : découvrez des avatars et des espaces immersifs dans les réunions Teams, favorisant un puissant sentiment de convivialité.
• Expériences personnalisées : adaptez les expériences immersives aux besoins de votre entreprise, telles que des événements pour les employés, des formations, des visites ou des présentations de produits internes.
• Sécurité et appareils familiers : profitez d'une sécurité complète lorsque vous utilisez des appareils familiers.

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Pour en savoir plus, consultez cet article: Les témoignages des équipes Microsoft sur les bénéfices de Mesh au quotidien

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Quels sont les cas d'usage à privilégier pour votre organisation ? 

De nombreux cas d'usages peuvent être utilisé sur Microsoft Mesh. Que ce soit pour de l'onboarding, pour du remote work ou du training, les possibilités sont nombreuses avec cet outil qui permet d'avoir des environnements entièrement personnalisés et adaptés à vos besoins.

Pour en savoir plus, consultez cette catégorie de notre site: Nos articles cas d'usages

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Peut-on créer des parcours gamifiés sur Mesh ? 

Oui, c'est tout à fait possible grâce à la présence d'objets 3D avec lesquels on peut interagir dans les environnements.

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2 - UTILISATION AU QUOTIDIEN

Comment rejoindre une réunion immersive dans Teams ?

Pour rejoindre une réunion immersive dans Teams, il d'abord rejoindre la réunion pour ensuite changer l'affichage et sélectionner "Espace immersif (3D).

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Comment créer et utiliser son avatar dans Teams & Mesh ?

Pour créer son avatar il y a deux solutions:

• Depuis l'application "Avatars" dans Microsoft Teams.
• Directement après avoir cliqué sur "Espace immersif (3D)", il vous sera proposé de créer ou modifier votre avatar avant de rejoindre l'environnement.

Pour en savoir plus, consultez cet article: Créer et utiliser un avatar Microsoft sur Teams et sur Mesh

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Comment rejoindre un meeting avec mon avatar ?

Lorsque vous tentez de rejoindre un meeting dans un espace immersif, l'avatar que vous souhaitez utiliser vous sera demandé. Vous aurez également la possibilité de le personnaliser à ce moment là.

Ce changement d'avatar et/ou cette personnalisation peut également lorsque l'on est déjà dans l'espace immersif.

Pour en savoir plus, consultez cet article: Créer et utiliser un avatar Microsoft sur Teams et sur Mesh

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Comment se déplacer dans vos espaces immersifs ?

Pour se déplacer on va soit utiliser les touches ZQSD du clavier, soit on va utiliser les flèches du clavier. 

En effectuant un clic long, on va pouvoir viser le lieu vers lequel on veut se téléporter et il suffira de relacher pour s'y déplacer.

En complément, on va utiliser la souris pour déplacer la caméra.

Pour en savoir plus, consultez cet article: Comment se déplacer dans Microsoft Mesh

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Comment ajouter des médias dans votre environnement immersif ?

Pour ajouter des médias dans son environnement il faut être sur l'application Microsoft Mesh et non sur Teams.

Une fois sur la page d'accueil, on pourra cliquer sur "Gérer les modèles" en haut à droite pour ensuite cliquer sur "Personnaliser le modèle" face à l'environnement dans lequel on veut ajouter des médias.

Une fois dans l'environnement, il suffira de cliquer sur "Monteur" en bas à gauche pour ensuite sélectionner "+" en haut à droite qui permettra de sélectionner le type de média que vous souhaitez ajouter.

A vous de placer ce média où cela vous convient dans l'environnement.

Pour en savoir plus, consultez cet article: Ajouter des médias dans son environnement Microsoft Mesh

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Comment fonctionne le son spatialisé ? 

Le son spatialisé est une fonctionnalité activée par défaut dans les environnement immersifs de Mesh.

Le son sera perçu différemment en fonction de là où se place notre interlocuteur ou la source d'un son. Si l'on est éloignés, on entendra moins bien que si nous sommes rapprochés.

Il existe aussi des "zones audio" qui limiteront le son à cette zone physique. Les personnes en dehors de cette zone, peu importe la distance, n'entendront pas ce qu'il se passe dans cette zone si ils sont à l'extérieur de celle-ci.

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3 - LES LIMITES DE LA SOLUTION

Combien de personnes peuvent se rejoindre ensemble dans un meeting immersif sur Teams ? 

Jusqu'à 16 personnes peuvent se rejoindre sur un meeting immersif sur Teams.

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Quel matériel supporte Microsoft Mesh ? 

Mesh fonctionne sur les PC et sur les appareils VR Meta Quest.

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Microsoft Mesh | Teams fonctionne il avec des personnes extérieurs à mon entreprise ? 

Pour le moment, non.

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Quelles sont les types de réunions à privilégier en mode immersif sur Teams ? 

• Des réunions hebdomadaires et/ou quotidiennes avec votre équipe de tous les jours.

• Des sessions de brainstorming avec plusieurs groupes de sous-groupes

• Des moments de convivialité pour échanger et chatter de manière informelle à plusieurs

• Des sessions de formation à distance

• Des réunions d’intégration pour les nouveaux membres de l’équipe

Pour en savoir plus, consultez cet article: Quelles sont les réunions à privilégier en mode immersif ?

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Comment bien créer un évènement Mesh ?

Pour cela, il faut se rendre sur mesh.cloud.microsoft.

C'est là que l'on va pouvoir créer un évènement en remplissant les informations étape par étape.

Pour un guide plus détaillé, consultez cet article: Comment créer correctement un événement sur Microsoft Mesh ?

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Comment créer un évènement Mesh avec plus de 16 personnes ?

Pour cela il suffit de sélectionner l'option "Plusieurs salles" lors de la création d'un évènement, expliqué dans le paragraphe au-dessus.

Vous pourrez ainsi accueillir jusqu'à 200 personnes qui seront réparties dans différentes salles.

Pour en savoir plus, consultez cet article: Comment organiser un événement Microsoft Mesh à plus de 16 personnes ?

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4 - LA DIFFERENCE  ENTRE TEAMS & MESH 

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Quelle est la différence entre une réunion Teams & un évènement Mesh ?

L'espace immersif de Teams va permettre de réaliser tout ce que l'on fait habituellement dans un meeting Teams, mais en 3D, donc représenté par un avatar et non plus une caméra, et dans des environnements préfabriqués pour l'occasions.

Alors que sur Mesh, on aura la possibilité d'utiliser des environnements entièrement personnalisés qui pourront accueillir jusqu'à 200 personnes.

Pour en savoir plus, consultez cet article: Quelle est la différence entre une réunion Teams et un évènement Mesh ?

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5 - L'ADMINISTRATION TECHNIQUE DE MESH

Je suis l'administrateur de Teams : comment puis-je activer la fonctionnalité "Immersive Space" ?

Pour activer la fonctionnalité "Immersive Space", l'administrateur doit autoriser l'application dans "stratégies d'autorisation de l'application" ou dans "gestion centrée sur les applications".

Je suis un administrateur de Teams, où puis-je activer la fonctionnalité "Avatars" ? 

La fonctionnalité "Avatars" est une application de Teams, donc son activation fonctionne comme tout autre application, décrite dans le paragraphe précédent.

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6 -  LA PRODUCTION D'ENVIRONNEMENTS 
VIRTUELS SUR MESURE

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Comment produire mes propres expériences immersives sur Mesh ? 

Pour produire vos propres expériences il vous suffit d'utiliser le moteur de jeu Unity avec le kit de ressources Mesh disponible sur le site de Microsoft.

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Je n'ai pas d'équipe de production 3D, où puis-je m'adresser pour me constituer un catalogue d'espces immersifs ?

Vous pouvez nous joindre si vous souhaitez faire appel à nos conseils ou à notre expertise pour vos projets.

Vous pouvez également consulter notre asset store dans lequel vous trouverez des productions 3D prêtes à l'emploi.

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7 - L'ACHAT DE LICENCES CHEZ MICROSOFT

Comment acheter des licences Microsoft Mesh ? 

Pour acheter des licences Microsoft Mesh, il faut faire appel à l'administrateur de vos outils Microsoft (dont Teams).

Si vous n'avez pas d'administrateur qui gère cela en interne, vous pouvez nous contacter pour que nous puissions vous guider à travers ces démarches.

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Quelle licence faut-il pour utiliser Mesh dans Teams ? 

Pour utiliser les espaces immerifs de Mesh dans Teams, il faut une des licences suivantes:

• Teams Essentials
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 E3/E5
• Office 365 E1/E3/E5.

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8 - LE DEPLOIEMENT DE MESH DANS MON ENTREPRISE

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Faut-il ou non passer par une phase d'acculturation de votre équipe projet ? 

Il est conseillé de passer par une phase d'acculturation pour que votre équipe prenne conscience du potentiel de cet outil et en comprenne le fonctionnement.

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A quoi sert la phase conseil qui est proposée par Spaceez ? 

La phase conseil permet d'avoir un accompagnement solide pour réaliser votre projet.

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Faut-il ou non démarrer par des environnements sur mesure ou utiliser l'Asset Store Mesh de Spaceez ?

Cela va dépendre de votre besoin et de votre nécessité à utiliser un environnement fait sur mesure.

C'est pour cela que nous vous conseillons de nous contacter et de nous faire part de votre projet pour que nous puissions voir ensemble ce qui sera le mieux.

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