Tutoriel Mesh

Quelles sont les réunions à privilégier en mode immersif ?

Une fois déployé, Mesh permet aux réunions Teams en visio-conference de basculer en format dit "de réunion immersive" dans un environnement de travail 3D et muni de son avatar. Mais cette nouvelle alternative a la visio est elle véritablement fonctionnelle pour tous les types de réunions ? La visio-conference a t elle encore une bel avenir ? Comment ces deux modes de travail collaboratifs distanciels vont ils cohabiter ? 

Nous allons dans cet article tenter d'y répondre le plus justement. 

Les réunions immersives fonctionnent bien pour ces types de réunions :

  • Des réunions hebdomadaires et/ou quotidiennes avec votre équipe de tous les jours. 
  • Des sessions de brainstorming avec plusieurs groupes de sous-groupes
  • Des moments de convivialité pour échanger et chatter de manière informelle à plusieurs
  • Des sessions de formation à distance
  • Des réunions d’intégration pour les nouveaux membres de l’équipe

Et voici pourquoi ?

  • La visio-conférence est trop intrusive pour les réunions quotidiennes. Combien de fois avez vous pu constater que vos meetings sur Teams se faisaient sans caméra. Autant s'appeler non ? L'avatarisation vous permettra de respecter votre intimité du quotidien.
  • Les environnements virtuels différents vous permettront d'apporter de la nouveauté et de l'enthousiasme. Une réunion de travail dans le bureau ovale de la maison blanche ou en haut de la tour Eiffel vous procurera beaucoup plus de motivation et d'enthousiasme. 
  • L'interactivité favorisera les échanges et la collaboration et vous sortira de l'état de spectateur des réunions en visio vers un état de Spect-Acteur .
  • Le sentiment de présence en etant physiquement avec vos collègues au même endroit favorisera l'engagement . Rien de mieux que de s'assoir tous ensemble autour d'une table pour échanger. 
  • L'avatarisation permet également aux plus timides de s'exprimer sans effet de scène comme on peut le voir en visio. Ce mode de représentation est donc plus inclusif et permet à tout le monde de s'exprimer !

Les réunions en visio-conférence resteront pour les cas d'usages suivant :

  • Des réunions de négociation ou l’on a besoin de voir le visage de l’autre et sa communication non verbale pour comprendre et interpréter. Chose qu’il est impossible à faire avec son avatar.
  • Des conférences topdown réunissant plusieurs centaines de personnes dont le seul objet est de faire passer un message à toute l’entreprise.
  • Des réunions avec des personnes extérieures à l’entreprise (fournisseurs, clients, prestataires)
  • Des réunions avec la hiérarchie qui la plupart du temps préfera vous voir afin de créer du lien pendant le réunion eut égard au fait que vous ne les croisez pas souvent

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         ALEXIS VERVELLE

06 17 42 88 97 | alexis@spaceez.io

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