Séminaire Virtuel International pour Danone

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Le choix du Metaverse pour se retrouver lors d'un séminaire de fin d'année

Nous avons reçu dans notre Campus Tropical Island une quarantaine de personnes des différents départements financiers du groupe Danone dans le monde entier en cette fin novembre. 

Objectif : se réunir tous ensemble en cette fin d'année dans un environnement 3D ludique et immersif. 

40 personnes se sont réunis à distance sur leur PC lors d'un séminaire de fin d'année . N'ayant pas eu la possibilité cette année de se retrouver physiquement , le choix du Metaverse a permis de retrouver un sentiment de présence malgré la distance pour l'ensemble des participants. 

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Un monde immersif proche des attentes des clients

Nous avons mis à disposition notre campus tropical Island en clin d'œil à leur séminaire passé qui s'était déroulé à Tenerife. Soleil, Iles tropical, piscine, Yacht ont permis aux participants de revivre une expérience qui sort du quotidien. 

Le campus Metaverse dispose à la fois de bâtiments permettant de réaliser des conférences , des présentations mais également une salle de workshop dans lequel des ateliers se sont réalisés en petit groupe grâce à la fonctionnalité POST IT notamment. 

En dehors des sessions de travail , les équipes ont pu profiter de nombreuses activités : danse sur la plage , tour en bateau de l'île , lounge sur le Yacht etc...

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Une organisation évènementielle réalisée en 3 semaines

Réalisé sur la plateforme Spatial.io , cet évènement a été bâti en moins d'un mois avec les équipes de Danone. 

• Mise en place du programme : conférence, workshop, break time etc...
• Personnalisation de l'environnement aux couleurs de Danone
• Personnalisation des 40 avatars présents le jour j
• Training des speakers
• Intégration des présentations
• Pilotage et animation le jour J

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Le séminaire Métavers GESKA s'est déroulé en deux jours, avec deux ateliers différents. Le but était de leur faire découvrir différents aspects des univers immersifs.

Le premier jour avec un atelier de conférence hybride :

• une speaker de 23 consulting à présenter les enjeux du Métavers et du web 3 au casque avec une audience composé de 20 personnes également au casque et de 15 personnes qui regardaient une retransmission sur TV dans une autre salle de la conférence qui avait lieu dans l'éditeur Métavers Spatial.

• A la fin de sa présentation, la conférencière a emmené le groupe qui était au casque dans deux monde de notre use case tour: une galerie NFT et un showroom Immersif Volvo. En plus du contenu de la conférence, le message était de montrer deux réalisations de mondes créés sur mesure pour des usages bien définis et de comprendre qu'il n'y avait pas de limite en termes de modélisation de monde pour mettre en avant des produits.

Le deuxième jour c'est au travers d'un atelier aux casques "Futur of Work" que, par groupe de 4 :

• Les collaborateurs GESKA ont pu voir les possibilités d'interactions qu'offre une plateforme comme celle de Meta Workrooms et découvrir le sentiments de présence quand on est plongé avec un son avatar dans une expérience immersive avec un casque de VR.

• Chaque groupe à pu utiliser un outil de dessin collaboratif, faire un dessiner c'est gagner pour se l'approprier, et finir par un tour de table sur les perspectives qu'offre ce type de mondes immersifs

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Comment la réalité virtuelle du Metaverse peut-elle apporter des éléments de réponse dans la lutte contre les conduites addictives ?

Le jeudi 17 février les Narcotiques anonymes (NA) —à l’initiative de Socialyse Paris et organisé par VR Académie—ont convié pour la première fois un groupe de parole de 8 participants dans l’univers Metaverse dit « NA VERSE » , un loft lumineux et minimaliste désigné pour l’occasion dans le Metaverse de Facebook. Munis de casques de réalité virtuelle Oculus Quest 2 les participants ont vécu une expérience « plus forte », avec moins de gêne et plus d’engagement.

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Le point de vue de Socialyse Paris

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« Cela ne remplacera pas une réunion physique, mais procure un moyen additionnel de briser le plafond de verre de l’anonymat, des possibles réticences de la première réunion, estime Emilie Cabanié, head of influence chez Socialyse Paris. Il y a un sentiment de concentration ultime puisqu’on se retrouve plongé dans un univers dont on ne sort qu’en retirant son casque VR. (…) Nous avons su utiliser une nouvelle technologie à bon escient et qui répondait parfaitement à la problématique de l’association. »

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« Tous les membres ont été séduits et ont eu l’impression de vivre une vraie réunion, confirme Emmanuel Quéré, senior stratégique planneur chez Socialyse Paris. C’est ce qu’on attend du Metaverse, briser le plafond de verre du virtuel, ressentir de l’émotion, du “contact”.(…) Pour la première fois, nous avons pu obtenir, sous une forme originale, un vrai rendu de réunion. (…) Chaque personne atteinte par la vidéo est vraiment touchée par ce message, il n’y a rien de superficiel même si la forme peut le sembler. L’impact du message sur la cible est important. (…) On travaille d’ailleurs sur la production d’asset qui serviront d’objet de communication à l’association. 

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Organisez vos live conferences streamées en vidéo dans votre metavers dédié.

Vos speakers interviennent en video et/ou en format avatar personnalisé (avec leur visage en photo) face à une audience à distance, en format avatar personnalisé, connectée sur PC/Mac, dans le but  :

• De réunir vos participants dans un même espace virtuel, créant ainsi un sentiment de communauté, tout en disposant de vos 'outils' de présentation (partage d'écrans, caméras vidéo, slide deck, post it, mais aussi, avatar-cam, son spatialisé)

• De réaliser dans différents espaces, de multiples sessions de travail (en plénière et/ou, en petits groupes/break rooms)

• De proposer des sessions 3D de gamification et de team-building dédiés, inspirées de films, séries TV ou jeux vidéos,

• D'offrir en clôture, une session de social entertainement, pot virtuel, dicours informel, spectacle....

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Use-case du Barreau de Paris - Le faux procès d’Elin Mask.

Le 7 juin 2023 eut lieu le premier procès dans un Metaverse animé par des avocats et des magistrats.

Les grandes étapes de préparation :

• La première étape a été de concevoir un environnement 3D qui correspondait à une salle d’audience et qui respectait les règles qui vont avec un tel lieu.
• La deuxième était de créer un avatar personnalisé pour chaque avocat ou magistrat qui allait intervenir durant la session.
• Ensuite, après avoir fait les tests internet sur place et s’être assuré que l’événement pourrait être retransmis en direct par une équipe de captation pour une centaine de personnes, nous avons pu réaliser ce faux procès.

Le Jour J :

• Le jour-J, nous avons d’abord commencés par une formation pour mettre à l’aise les utilisateurs avec le matériel de réalité virtuelle et l’environnement conçu pour l’occasion.

• C’est après cela qu’a pu démarrer le faux procès avec l’équipe judiciaire sous casque dans la salle de délibération et le public dans la salle d’audience qui pouvait assister au procès grâce à la retransmission direct sur un grand écran.

• C’est après une heure de plaidoyer, de témoignages et de délibération que le personnage d’Elin Mask a été condamné à une interdiction de Metaverse pendant un temps donné pour son agression dans un lieu virtuel.

Un production et un évènement réalisé par Spaceez & VR Academie, société du groupe VERSITECH. 

SPACEEZ a réalisé pour Carrefour la première session Metaverse de pré-recrutement à distance sur PC/Mac.

Programme de l'évènement

• Accueil
• Conférence plenière
• Workshop en groupe
• Entretien individuel
• Photos souvenirs

Triple objectif durant la session d'1H30 :

• Attirer des candidats d'exception
• Valoriser la marque et le savoir faire
• Recruter les meilleurs candidats

Des résultats probants :

• 95% de taux de participation de Polytechnique
• Fort impact du format Metaverse sur la marque employeur
• 14% des candidats directement recrutés par Carrefour

Le Metaverse est pour le recrutement   :

    Un formidable atout pour attirer les candidats en distanciel

    Un format de meeting remote permettant de vivre le sentiment de présence

    Des échanges approfondis par le biais des avatars diminue la timidité des candidats

    Un 1ere rencontre permettant la pré-sélection des futurs candidats

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Créer et animer votre communauté de collaborateurs dans votre univers Metaverse d'entreprise.

Nous sommes à votre écoute pour construire le jumeau numérique de vos locaux, voire imaginer un univers original dans un contexte géographique décalé.
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Votre campus vous permet de réaliser dans un même lieu virtuel des espaces d'interaction pour des sessions de travail et des espaces ludiques.
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Une très belle initiative pour reconnecter vos collaborateurs et vivre le sentiment de présence à distance. 

Idéal pour créer son université virtuelle d'entreprise. 

Nous avons réalisé plus de 250 évènements d'acculturation au Metaverse pour des COMEX de grands groupes. Porsche, Chanel, L'Oreal, E-Leclerc, Banijay, Meta, Fnac-Darty, Accor etc...

Les demandes concernent la plupart du temps des C-Level ou des Codir et Comex. 

Dans le cadre de leur transformation digitale, l'initiative vient la plupart du temps du directeur innovation afin d'acculturer les dirigeants à ce nouveau moyen de communication distanciel qui vient compléter les outils traditionnels de visio-conferences. 

Les thématiques abordées concernent 3 sujets principaux autour de notre offre "DECOUVERTE" :

• Le Futur of Work : le virtuel co-working que nous réalisons sur l'application Meta Horizon Workroom la plupart du temps

• Le Brand Experience : showroom, agence virtuelle, salon professionnel, exposition, galerie sur l'application Spatial

• L'entertainment : des jeux et des teambuilding sont mis en place à la fin des sessions de découverte afin de finir sur une touche ludique. 

L'organisation d'un tel évènement se passe de manière classique : Programme, Nombre de participants = nombre de casques, Gestion sur site du réseau web, Booking des équipes d'animateurs et prestation sur site (Déplacement France). 

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